De rol van het bedrijfstestament in familiebedrijven: zekerheid in onzekere tijden.

Dit artikel werd gepubliceerd in het magazine ‘Ondernemers’ van Voka – KvK Mechelen-Kempen (februari 2024)

Beeld je in dat de bedrijfsleider plotseling voor een lange periode niet kan werken, of erger nog, onverwacht komt te overlijden. Dit kan een grote impact hebben op de continuïteit van je bedrijf en het welzijn van de familie. Is je bedrijf in zo’n situatie uitgerust met de nodige kennis en middelen om de bedrijfsvoering te waarborgen?

Veel ondernemers beschouwen hun bedrijf niet alleen als een bron van huidig inkomen, maar ook als hun belangrijkste financiële activa voor de toekomst. Echter, er ontbreekt vaak een continuïteitsplan voor (onvoorziene) situaties zoals arbeidsongeschiktheid, pensionering of overlijden. Dit maakt hun eigen financiële zekerheid en die van hun dierbaren kwetsbaar voor plots wijzigende omstandigheden.

Wat is een bedrijfstestament?

Het bedrijfstestament bewijst haar nut op het ogenblik dat een sleutelfiguur, zoals de bedrijfsleider, een werknemer met een unieke rol in het bedrijfsproces of leden van het management, plotseling uitvallen. De essentiële bedrijfskennis zit vaak grotendeels in het hoofd van enkelingen. Het bedrijfstestament zal deze kennis borgen en biedt een continuïteitsplan, met een overzicht van de essentiële bedrijfsprocessen en acties die moeten worden ondernomen op zowel operationeel als strategisch niveau.

Operationeel niveau

Het bedrijfstestament heeft als doel om de essentiële werking van het bedrijf in detail vast te leggen, zodat men in onvoorziene omstandigheden de operationele werking kan waarborgen.

Het identificeert de belangrijkste bedrijfsprocessen, biedt delegaties voor bevoegdheden en verantwoordelijkheden van sleutelfiguren en specificeert duidelijke protocollen voor operationele uitdagingen.

Het doel is namelijk om bedrijfscontinuïteit te garanderen en ervoor te zorgen dat het bedrijf niet afhankelijk is van individuen, maar van gestandaardiseerde, gedocumenteerde procedures die naadloos kunnen worden geïmplementeerd wanneer dat nodig is. Kortom, het bedrijfstestament waarborgt niet alleen de voortzetting van de bedrijfsactiviteiten, maar stelt ook een blauwdruk op voor het handhaven van efficiëntie en consistentie in de bedrijfsvoering, zelfs in uitdagende tijden.

Strategisch niveau

Ook op strategisch niveau speelt het bedrijfstestament een cruciale rol. Het doel is dan ook om de bedrijfsstrategie te definiëren en de mogelijkheid te geven om deze in de toekomst te implementeren. Dit document fungeert dan ook als de ruggengraat van de visie op bedrijfsvoering en integreert de strategische doelstellingen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Hierdoor kan het bedrijf veerkrachtig blijven en succesvol inspelen op veranderingen in de omgeving. Een belangrijk onderdeel hierbij is het weergeven van de ‘as is’-situatie van de organisatie en het definiëren van de gewenste ‘to be’- situatie. Hierdoor ontstaat een duidelijk beeld van waar het bedrijf momenteel staat en waar het naartoe wil, met een gedetailleerd actieplan om die overgang te bewerkstelligen.

Denkproces

Het opstellen van een bedrijfstestament is een proces, en vergt de nodige begeleiding. Bij Van Havermaet

voeren we een grondige scan van uw onderneming uit met behulp van een gestructureerde vragenlijst. Dit stelt ons in staat om gedetailleerde informatie te verzamelen op elk bedrijfsniveau. Elk bedrijf heeft unieke behoeften en elke ondernemersfamilie heeft verschillende wensen en prioriteiten. Het opstellen van een bedrijfstestament is dan ook telkens anders en vergt “Maetwerk”.

Zit u met specifieke vragen of wenst u graag een bedrijfstestament op te stellen? Aarzel niet ons te contacteren, onze experts staan steeds voor u klaar.